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Rechtliches Dokument

Datenverarbeitungs-
bedingungen

Stand: Mai 2025
Letzte Aktualisierung: Mai 2025
Gilt für alle Nutzer
Inhalt
  • 1. Unser Verständnis
  • 2. Welche Daten
  • 3. Warum wir Daten verarbeiten
  • 4. Keine Weitergabe
  • 5. Anonyme Analysen
  • 6. Sicherheit
  • 7. Mitarbeiterzugriff
  • 8. Speicherung in Europa
  • 9. Rechte der Nutzer
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AGB Datenspeicherungs­bedingungen
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Unser Verständnis von Datenschutz

Datenschutz ist für uns nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern ein zentraler Bestandteil unseres Produkts.

Gerade in der Pferdebranche entstehen oft sensible Informationen über Betriebe, Abläufe, Tiere, Kunden oder Organisationen. Deshalb behandeln wir Daten mit besonderer Sorgfalt.

Unser Grundsatz lautet: Deine Daten gehören dir.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Werbenetzwerke oder Datenhändler weiter.
2

Welche Daten verarbeitet werden können

Je nach Nutzung unserer Plattform können verschiedene Arten von Daten verarbeitet werden, darunter beispielsweise:

  • Kontaktdaten
  • Benutzerdaten
  • Betriebs- und Stallinformationen
  • Pferdeinformationen
  • Gesundheits- oder Dokumentationsdaten
  • Termin- und Organisationsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • technische Nutzungsdaten
  • sowie System- und Sicherheitsprotokolle

Es werden grundsätzlich nur Daten verarbeitet, die für die Nutzung und Verbesserung der Plattform notwendig sind.

3

Warum wir Daten verarbeiten

Daten werden verarbeitet, um unsere Plattform zuverlässig und sicher betreiben zu können. Dazu gehören insbesondere:

  • Benutzerverwaltung
  • Anmeldung und Authentifizierung
  • Datensynchronisation
  • Dokumentation
  • Kommunikation
  • Fehleranalyse
  • Systemsicherheit
  • Performanceoptimierung
  • Backup und Wiederherstellung
  • sowie die Weiterentwicklung unserer Dienste
Ohne bestimmte technische Daten wäre ein sicherer Betrieb moderner Cloudsysteme nicht möglich.
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Keine Weitergabe oder Verkauf von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen keine versteckten Werbenetzwerke oder Datenbroker.

Daten werden nur dann weitergegeben, wenn:

  • du ausdrücklich zustimmst
  • dies technisch notwendig ist
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

Dabei achten wir darauf, die Weitergabe auf das notwendige Minimum zu beschränken.

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Anonyme und pseudonymisierte Analysen

Um unsere Plattform weiterzuentwickeln, analysieren wir bestimmte Nutzungs- und Systemdaten. Diese Analysen erfolgen möglichst anonymisiert oder stark pseudonymisiert.

Dabei interessieren uns beispielsweise:

  • welche Funktionen häufig genutzt werden
  • wo Prozesse kompliziert wirken
  • welche Abläufe verbessert werden können
  • welche Fehler besonders häufig auftreten
  • oder welche Funktionen künftig sinnvoll wären

Diese Analysen helfen uns:

  • die Plattform stabiler zu machen
  • Benutzeroberflächen zu verbessern
  • neue Funktionen zu entwickeln
  • sowie allgemeine Trends innerhalb der Nutzung besser zu verstehen
Unser Ziel ist dabei nicht die Überwachung einzelner Personen.
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Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten bestmöglich zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

  • verschlüsselte Kommunikation
  • verschlüsselte Datenspeicherung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • rollenbasierte Berechtigungen
  • Netzwerksegmentierung
  • Sicherheitsmonitoring und Logging
  • regelmäßige Sicherheitsupdates
  • sowie interne Sicherheitsrichtlinien

Zugriffe auf Daten sind streng kontrolliert und auf autorisierte Personen beschränkt.

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Zugriff durch Mitarbeiter

Unsere Mitarbeiter erhalten nur Zugriff auf Daten, wenn dies technisch oder organisatorisch notwendig ist.

Zugriffe werden protokolliert und unterliegen internen Sicherheits- und Vertraulichkeitsrichtlinien.
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Speicherung innerhalb Europas

Alle Daten werden ausschließlich innerhalb Europas verarbeitet und gespeichert.

Wir achten darauf, europäische Datenschutzstandards und Datensouveränität konsequent einzuhalten.
9

Rechte der Nutzer

Nutzer haben im Rahmen geltender Gesetze das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • sowie Datenübertragbarkeit
Anfragen hierzu können jederzeit an uns gerichtet werden: hallo@equisphera.com
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